「ハルカス大学」プロジェクト 運営委員会 （以下、当団体）は、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当団体従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当団体にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当団体の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当団体は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当団体従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当団体事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
制定日 2015年11月9日
改定日 2018年5月23日
「ハルカス大学」プロジェクト運営員会
委員長 明野 欣市
当団体は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 取引先から委託されたデータ | 大学講座運営、試験実施、業務上の連絡等 | 非開示 |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| ハルカス大学の受講を申し込まれたお客様の情報 | 授業運営、業務上の連絡、請求及び支払い事務等 |
| 書籍を申し込まれたお客様の情報 | 出版物の送付、業務上の連絡、請求事務等 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせ・ご意見・アンケートへの対応 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
| 登録講師情報 | 業務連絡、請求支払いのため |
当団体がご本人様又はその代理人様から、当団体が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当団体へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
当団体は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当団体への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
「ハルカス大学」プロジェクト 運営委員会
個人情報お問い合わせ窓口
大阪市阿倍野区阿倍野筋1-1-43 あべのハルカス23階
お問い合わせフォーム
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 管理本部長
